応募者管理操作マニュアル

QUICK START

応募が来たら、この順番

1

応募者を登録

氏名・応募経路・職種・教室・担当者を入力します。

2

予定を追加

面談・面接・契約と、オンライン・来社を選びます。

3

案内を送る

自動作成された案内文をコピーして送ります。

4

履歴を確認

過去の日時・担当者・Meet URLを確認できます。

5

結果を更新

採用・不採用・保留などへ変更します。

SCREEN GUIDE

画面で見る基本操作

青い番号の順に操作してください。画像を押すと大きく表示できます。

1. 応募者一覧検索・絞り込み・新規登録

2. 応募者登録応募経路・職種・教室を入力

3. 予定追加面談・面接・契約を追加

4. 対応履歴過去の日時・URL・案内文を確認

STEP BY STEP

詳しい操作方法

01

ログインする

インクルーのGoogleアカウントを使用します。

＋

応募者管理を開きます。
表示されたGoogleアカウントを確認します。
「ログイン」を押し、一覧が表示されるまで待ちます。

02

応募者を登録する

応募者本人の登録は1回だけです。

＋

「＋応募者を追加」を押します。
氏名、応募経路、雇用区分、希望職種、エリア、教室を入力します。
担当者、電話番号、メールアドレスを入力します。
内容を確認して「保存」を押します。

03

面談・面接・契約を追加する

応募者カードから予定を履歴へ追加します。

＋

応募者を開き「＋新しい予定を追加」を押します。
「面談・面接・契約」から種類を選びます。
「オンライン・来社／対面」から実施方法を選びます。
日時、担当者、必要に応じて追加参加者を入力します。
来社の場合は希望教室に登録された住所・電話番号を確認します。
別の場所で実施する場合は、実施場所を手入力で変更します。

04

案内文をコピーして送る

予定に合った文章が自動で作られます。

＋

対象予定の「案内文をコピー」を押します。
メールや求人媒体のメッセージ欄へ貼り付けます。
宛名、日時、URLまたは場所を確認して送信します。

05

対応履歴を確認する

過去の予定とURLは消えません。

＋

応募者カードを開きます。
「現在の予定」で最新の内容を確認します。
「対応履歴」で過去の面談・面接・契約を確認します。
過去のMeet URLや案内文も各履歴から利用できます。

06

選考状況を変更する

進捗に合わせて応募者の状態を更新します。

＋

応募者を開き「編集」を押します。
選考状況を選びます。
必要に応じて次回対応やメモを更新します。
「保存」を押します。

07

履歴書・資格証明を管理する

書類はGoogle Driveで管理します。

＋

応募者詳細の「Google Drive」からフォルダを開きます。
履歴書や資格証明を応募者フォルダへ保存します。
編集画面で履歴書の状態を「依頼済・受領済」へ変更します。

08

担当者を追加する

管理画面から担当者を追加できます。

＋

一覧上部の「担当者設定」を押します。
氏名とインクルーのGoogleメールアドレスを入力します。
保存後、担当者一覧に表示されることを確認します。

09

新しい教室・面接場所を追加する

教室を開設したときに行います。

＋

「株式会社インクルー_管理情報.xlsx」を開きます。
「教室情報」シートの一番下へ新しい行を追加します。
教室名、郵便番号、住所、電話番号を入力します。
FAX番号・メールアドレスが決まっている場合はあわせて入力します。
面接場所マスターの取込・更新を管理者へ依頼します。
更新後、来社・対面の予定で住所と電話番号を確認します。

10

間違った応募者を削除する

テスト・重複データだけを削除します。

＋

削除する応募者を開き「編集」を押します。
画面下の「応募者を削除」を押します。
氏名を確認して削除を確定します。

TROUBLESHOOTING

困ったときは

画面が表示されない

少し待ってから、画面を1回だけ再読み込みします。

カレンダーに予定がない

予定を追加したGoogleアカウント、日時、担当者を確認します。

Meet URLが出ない

実施方法が「オンライン」か確認します。来社ではURLを作りません。

フォルダが見つからない

応募者詳細の「Google Drive」から開きます。